2012年4月9日上午，由馆保卫部牵头，对公安部一所施工的局域网视频联网工程召开协调会。参加会议的有局保卫处刘素凯、孟德兴，北京联视神盾安防技术有限公司余斌、郑如宽，北京德天电子技术工程有限公司董秋林、石杰华，馆保卫部刘金柱、黄绍臣。
    会上，由孟德兴介绍了工程概况：在馆监控室设60×70公分的标准机柜一台，现有摄像头前端更换20台摄像机，安装四台录像机。为解决施工后使用、维修、运行、管理问题，经讨论研究后，特提出以下要求：
    1.在施工中要安装标配机型，与原设备要匹配；
    2.新装设备要保证产品质量，谁安装谁负责维护；
    3.运行阶段两家要先沟通，如有问题共同解决，以确保正常运行；
    4.施工中要遵守博物馆的安全规定，确保施工安全。